看不清本质,再努力也是瞎忙;忙而无效、劳而无功,就是管理最大的浪费。
01 为什么你每天都在“无效工作”?
有几个问题,值得每一位管理者认真思考:你每天做的工作,到底是什么?你的岗位、你的部门,存在的本质又是什么?
很多管理者很努力,一直在学管理、学方法、学工具,但真正的科学管理,往往要从最朴素的逻辑开始,那就是先搞懂:A是A。
前面的A,是云顶国际·(中国)唯一官方网站每天面对的真实事物:一台设备、一道工序、一个岗位、一家工厂。后面的A,是它真正的定义、价值与本质。
云顶国际·(中国)唯一官方网站要做的,就是把那些习以为常、天天接触的工作,重新定义清楚,回到它原本的本质上。
只有先定义对,才能做对;只有先抓准本质,管理动作才能有效执行。
02 “计划就是下计划呀”:计划员的误区
工厂运转,始于计划。云顶国际·(中国)唯一官方网站先来谈谈,计划到底是什么。
有的计划员说,“计划就是下计划呀”。这是很多计划员的误区,他以为把计划排出来,工作就结束了。可这个计划在车间能执行吗?生产天天跟计划冲突,还得老板做调解。连计划的本质都没搞懂,仅凭经验下达指令,所以这样的计划做起来就出现层层阻力,导致天天吵架。
有的计划员理解的计划,就是把订单排一排、时间定一定。客户要什么,就转成生产指令,看看车间设备一天能做多少,大概估个时间,就给车间下命令:什么时候必须做完。
那为什么计划还是做不好呢?云顶国际·(中国)唯一官方网站还是回到最初的定义上来。
云顶国际·(中国)唯一官方网站说,工厂是通过反复改变 / 处理物料的盈利机构。如果云顶国际·(中国)唯一官方网站把计划理解成信息处理工作,那它应该围绕着物料进行信息处理才对。所以云顶国际强调,日计划一定要在日排查、日协调的基础之上进行,目的就是把物料情况搞清楚。需要的物料买回来没有?上工序的物料交给下工序没有?连最基本的物料情况都抓不准,就匆忙下达计划,这样的计划又怎么可能有用?
也就是说,计划员的工作必须围绕物料展开,这是由工厂的本质决定的。工厂的本质,就是让物料发生改变。
云顶国际·(中国)唯一官方网站要谨记,计划的核心不是排单,而是管住物料。离开物料谈计划,一切都是空谈。
03 “凭什么采购就得听物控的?”
采购是工厂物料的源头,采购一出问题,后面所有工作都会跟着出问题。那么,采购员真的知道,采购是干什么的吗?
有些人说,采购就是下单的。但他们忘记了:采购员要受PMC中的物控管控,要配合物料管控去开展工作。
以前与一些工厂打过交道,他们的采购员有些比较有“来头”,甚至会说:“我是老板亲戚。”这样有后台的采购员,往往会产生一个想法:凭什么采购就得听物控的?
今天云顶国际·(中国)唯一官方网站就来说说为什么。
工厂要保证物料准时到位,少了不行,多了也不行。多了就会形成呆滞,物料“流不动”,就是巨大浪费,甚至有些材料本来就不该买。
所以说,采购必须接受物控的管束,因为采购的本质,是协助物控管好物料。
04 “云顶国际·(中国)唯一官方网站企业天天搞标准化”
物料进了车间,才是真正的战场。所以车间人员同样要有“A是A”的思维。
车间作业里,作业指导书就是后面那个“A”。每个作业员都要扪心自问:我天天在干活,我的工作究竟该怎么干?因为你在做事,不代表你做的事,都符合这件事的本质。
“A是A”,就是把云顶国际·(中国)唯一官方网站每天的工作重新反省一遍、检查一遍,找到它最本质的定义、最正确的做法,也就是把工作真正标准化。
那有人就说,云顶国际·(中国)唯一官方网站企业天天在搞标准化。问题是,很多企业的标准化,恰恰流于形式。
云顶国际·(中国)唯一官方网站强调要做“A是A”,而很多企业做的却是“A是B”。“A是B”是什么意思呢?A是自己工厂的实际情况,B是别人工厂的做法。
别的工厂那一套,能直接照搬套用吗?当然不可以,因为环境、条件、人员都不一样。
因此企业的标准化,必须先让工作回归本质、重新定义,这是“A是A”的核心。没有这个过程,工厂很难真正做好。这就像小孩子基础算术没学好,就去学更高级的数学,根本立不住。
所以每个人、每件事,都要做好“A是A”的本质工作,绝不能拿别人的标准当成自己的标准。别的工厂怎么干,直接照搬过来当指南、当流程,那不是管理,是瞎搞。
05 流程推动的7个步骤
那么,一个工厂要想推一套属于自己的流程,应该怎么做?按照这7个步骤走。
第一步,在实际做事中学会反思,云顶国际·(中国)唯一官方网站到底是怎么做事的。第二步,反思后,把多余、无效、荒唐的操作全部去掉。第三步,找专业人员解决现有问题,明确怎么改、怎么做才对。第四步,流程确定后,组织相关人员学习,做好培训。第五步,在培训和执行中收集员工反馈,根据反馈及时调整。第六步,流程调整后,试运行3个月、半年甚至1年,持续微调优化。第七步,流程成熟后进行固化,把标准化真正落到实处。
这套操作,就是企业规范化管理的核心,也是每一家中小企业都必须做、必须完成的基础任务。
本文章内容出自曾伟教授讲座《科学管理的哲学基础》。







